Lift-and-Shift项目导致了IT公司财务操作的下一代自动化

Lift-and-Shift项目导致了IT公司财务操作的下一代自动化

的升降活动和推进项目导致了IT公司的财务运营的新一代自动化

购买大公司配套服务后,全球IT服务公司面临整合这两个组织的财务工作的艰巨挑战。收购公司的首席财务官(CFO)也认为有必要来自动组织的会计行为,并通过其金融分类账更容易获得主管和经理通过数据的大量。首席财务官伸手甫瀚的帮助。

该公司在印度已经有了完善的会计业务,因此显而易见的选择是将所有新收购的后台生产转移到其在印度的办公室。然而,在研究转移的过程中,Protiviti意识到公司所能完成的远不止一个升降换班的操作。通过战略性地自动化某些领域,有机会将公司的会计流程转变为下一代财务能力。在其他措施中,我们建议利用公司的会计软件,以实现现有会计团队的可伸缩性。

我们走近这个项目考虑了以下三个关键主题:1)简化和标准化,2)自动化和3)协调和整个现在,更大的公司优化会计目标的运营模式。

该公司意识到自己过度依赖人工任务,但从未对其进行量化。通过对财务人员的深入访谈,我们发现合并后的公司中有78%的操作是手工完成的,通常是临时完成的。剩下的22%是系统驱动或自动化的。在手工完成的任务中,应付账款(35%)和应收账款(34%)占最大份额。

当公司转变,他们通过重新设计工作流程通过技术实现的方式,这有利于新的目标运营模式加速数据驱动的业务决策。

- Protiviti执行董事-业务绩效改进

要纠正这种不平衡,我们调用主题#2,自动化。我们充分利用该公司的会计软件工作日,整合全方位的银行的接口,如供应商付款和客户收据,到一个自动化系统。

因此,该公司不再采用会计人员手工输入这些项目的多个流程,而是采用了全公司范围内的系统,通过电子方式每天更新资金流入和流出情况。此外,我们还创建了一个执行仪表板,使管理人员能够根据需要对现金头寸做出数据驱动的决策。

我们还发现了使用机器人过程自动化(RPA)、光学字符识别(OCR)和其他新技术来大大减少重复性任务并提高数据和报告的一致性的机会。

关于会计政策,我们发展的实践和程序,明确界定授权级别,文档标准和重要性阈值。此外,我们重新设计供应商付款,以尽可能减少等方面的发票控制和传统支付标识被收购公司的风险。

自动化水平的提高以及政策和程序的简化和标准化,使我们能够为客户建立一个强大的、可扩展的离岸会计共享服务操作。通过严格的培训课程,该全球中心有能力处理会计流程,并为公司的全球运营提供会计支持。

快赢了

价值最大化,我们确定了一些“速赢”的公司。这些是企业能够在多大的努力在三个月内实现影响力的措施。

  • 一个主要的速赢是通过使用一揽子采购订单来规范公司的电信采购。员工还接受了如何在这个过程中使用的工作日报告的数据完整性。
  • 在自动化领域中,最大的赢家是应收账款流程,以银行存款的增强过程自动化,支付应用程序,费用结算给客户和早期付款折扣的应用程序。
  • 此外,我们还帮助创建了应收账款政策,提供结构,明确的授权水平,促进支付应用程序,客户的信用额度,收藏和核销标准的过程。

期待

Protiviti提出了一系列战略举措,可以进一步简化公司运营,提高利润。

举例来说,一个关键的建议是为公司更新关键性能指标和服务水平协议为新工艺的成熟和稳定。我们还确定了公司的工作日以外的平台一些潜在的工具,可以减少工作量,提高工作效率。这包括Microsoft Office产品和机器人的劳动力就业。

最终,该公司期待着,因为它扩展和集中离岸共享服务发展瘦终端到端到端的流程和持续改进。

整体分析

公司采纳了我们建议的整体方法,因此,不仅成功地结合了财务运作,而且彻底地现代化了拖累生产力的传统做法。虽然我们能够根据客户的特定需求提供最佳实践,但公司的项目团队与我们一起工作,以确保文化上的契合和变更的接受。如今,这种合作所带来的前瞻性能力正在帮助公司减少浪费,提供最新的财务状况,并使其高管能够做出更好的数据驱动决策。

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肯·托马斯
肯·托马斯
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